INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LE ATTIVITÀ DI UFFICIO STAMPA

I dati personali dell’interessato forniti a Dalani s.r.l. (di seguito "WESTWING") saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE nr. 679/2016 (“GDPR”) conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo e del Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”).

WESTWING informa l'interessato di quanto segue.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Si precisa

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Titolare del trattamento dei dati personali è la società Dalani s.r.l., con sede legale in Milano (MI), via Crocefisso 21, Italia. C.F. 07614180961; pec dalanisrl@legalmail.it, registrata presso la Camera di Commercio di Milano al n.1971055.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati personali dell’interessato, liberamente comunicati ed acquisiti, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità, previa acquisizione del consenso: utilizzo dei dati personali, in particolare dell’indirizzo e-mail e di posta cartacea, per l’invio di comunicati stampa relativi all’attività di WESTWING e/o connesse ai servizi di WESTWING, ivi incluse iniziative ed incontri organizzati da WESTWING e invio di piccoli omaggi. L’interessato può opporsi al trattamento in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso: tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail inviata da WESTWING; inviando un’e-mail all'indirizzo press@westwing.it;

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, i dati sono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l’interessato).

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato, dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento dei dati è facoltativo.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI ED EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. I dati personali dell'interessato possono essere comunicati, a soggetti determinati, incaricati dal Titolare, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite. In particolare i dati potranno essere comunicati a: 1. soggetti delegati e/o incaricati da WESTWING all'espletamento delle attività o di parte delle attività di Ufficio Stampa, correlate all’invio di comunicati stampa e all’invio di inviti a eventi organizzati da WESTWING; 2. a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. Il Titolare ha nominato alcuni responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti, a seconda delle funzioni svolte. L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di WESTWING e potrà essere richiesto al seguente indirizzo e-mail: assistenza@westwing.it. Tale elenco potrà essere successivamente integrato e/o aggiornato al bisogno.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server di proprietà di Dalani Srl. In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità. I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato, ai sensi di quanto previsto dall’art.15 GDPR, ha diritto a: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione; domandare ai Contitolari l’accesso ai dati personali (art 15 GDPR), la rettifica (art 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR) degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento (art. 18 GDPR); alla portabilità in esterno dei dati trattati in forma automatizzata ove applicabile; di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei dati, è possibile rivolgersi ai Contitolari inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail assistenza@westwing.it.

9. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2 avrà una durata di 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

10. AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY. La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali.